Offre d'emploi : adjointe à la direction

    Adjointe à la direction

    Poste permanent (32 hres/semaine)

Le Prélude, maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale située à Laval, recherche actuellement une adjointe à la direction.

Relevant de et en étroite collaboration avec la directrice générale, l’adjointe à la direction:

Est responsable de la comptabilité de l’organisme (tenue de livres, dépôts, comptes à payer et à recevoir, fin d’année financière, préparation de rapports financiers etc.) ;

Assure le suivi et la reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds, du gouvernement et des représentants de la municipalité;

Effectue le suivi des dons et émet les reçus de charité ;

Négocie et gère les contrats des différents fournisseurs ;

Prépare et transmet la paie, ainsi que les données relatives aux fins d’année fiscales au service de paie externe ;

Assure le suivi et maintient à jour les fiches et dossiers d’employées et gère les différents avantages sociaux ;

Effectue les remises syndicales;

Assiste la directrice dans la planification et la tenue d’activités d’autofinancement et d’activités reliées à la vie associative;

Effectue et fait le suivi de correspondances diverses et tâches de secrétariat;

Effectue et gère des achats et supervise l’entretien de l’immeuble;

Comble les remplacements des intervenantes absentes;

Délègue certaines tâches administratives à la réceptionniste;

Horaire de travail:

Poste temps plein permanent de 32 heures/semaine.

Exigences :

Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, en administration ou autre discipline pertinente ;

3 ans d’expérience préalable pertinente, idéalement en milieu syndiqué ;

Connaissance du milieu communautaire ;

Grande aisance avec les outils informatiques suivants : Windows, word, excel, powerpoint et Simple comptable ;

Autonomie, entregent et débrouillardise ;

Bilinguisme

Une expérience dans l’organisation d’activités d’autofinancement est un atout important, ainsi que la connaissance de la problématique de la violence conjugale ;

                          Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 24 octobre 2013,

à l’attention de : Pascale Bouchard, directrice générale.

Par courriel : leprelude@videotron.ca

Seules les candidates retenues seront contactées.