jeudi 10 octobre 2013

Offre d'emploi : adjointe à la direction


    Adjointe à la direction
    Poste permanent (32 hres/semaine)

Le Prélude, maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale située à Laval, recherche actuellement une adjointe à la direction.

Relevant de et en étroite collaboration avec la directrice générale, l’adjointe à la direction:

Est responsable de la comptabilité de l’organisme (tenue de livres, dépôts, comptes à payer et à recevoir, fin d’année financière, préparation de rapports financiers etc.) ;
Assure le suivi et la reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds, du gouvernement et des représentants de la municipalité;
Effectue le suivi des dons et émet les reçus de charité ;
Négocie et gère les contrats des différents fournisseurs ;
Prépare et transmet la paie, ainsi que les données relatives aux fins d’année fiscales au service de paie externe ;
Assure le suivi et maintient à jour les fiches et dossiers d’employées et gère les différents avantages sociaux ;
Effectue les remises syndicales;
Assiste la directrice dans la planification et la tenue d’activités d’autofinancement et d’activités reliées à la vie associative;
Effectue et fait le suivi de correspondances diverses et tâches de secrétariat;
Effectue et gère des achats et supervise l’entretien de l’immeuble;
Comble les remplacements des intervenantes absentes;
Délègue certaines tâches administratives à la réceptionniste;

Horaire de travail:
Poste temps plein permanent de 32 heures/semaine.
Exigences :
Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, en administration ou autre discipline pertinente ;
3 ans d’expérience préalable pertinente, idéalement en milieu syndiqué ;
Connaissance du milieu communautaire ;
Grande aisance avec les outils informatiques suivants : Windows, word, excel, powerpoint et Simple comptable ;
Autonomie, entregent et débrouillardise ;
Bilinguisme
Une expérience dans l’organisation d’activités d’autofinancement est un atout important, ainsi que la connaissance de la problématique de la violence conjugale ;

                          Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 24 octobre 2013,
à l’attention de : Pascale Bouchard, directrice générale.
Par courriel : leprelude@videotron.ca

Seules les candidates retenues seront contactées.